PowerPoint 2016 演示文稿
在会议、教学、广告及产品演示中，PowerPoint 是无可替代的信息交流工具。本章将带您掌握幻灯片的创建、图文声像的排版、动画效果的设置以及幻灯片母版的高效运用，让您的演示汇报更加引人入胜。
5.1 PowerPoint 的工作环境
PowerPoint 以幻灯片形式制作多媒体集成（文字、图形、声音、动画、电影）的演示文稿，扩展名为 .pptx。
四大核心视图
普通视图
默认视图。主编辑区域一次只显示并聚焦于一张幻灯片，用于添加图形、影片及进行详细排版编辑。
幻灯片浏览视图
同时显示多张幻灯片的缩略图。最适合对幻灯片进行大范围的移动、复制、删除和顺序调整操作。
阅读视图
在窗口中播放幻灯片动画和切换效果，方便在编辑过程中随时预览审阅演示文稿，而不必全屏显示。
幻灯片放映视图
全屏幕、按顺序放映幻灯片，展示动画和超链接等动态效果。按 Esc 键可随时中断返回。
备注窗格
用于输入仅供演讲者自己查看的幻灯片注释，这些内容在幻灯片放映给观众看时不会显示在主屏幕上。
批注窗格
用于团队协作。添加协作注释后，幻灯片上会生成批注标记，同样不会在最终放映时显示出来。
5.2 制作多媒体演示文稿
1. 建立演示文稿
创建 PPT 可通过空白演示文稿或模板（内置了字体、颜色、背景等主题和预设的版式布局）建立。
2. 插入和编辑对象
通过“插入”选项卡，可以在幻灯片中添加非常丰富的多媒体元素，增强演示的表现力。
- 图片与形状：插入本地或联机图片。形状包括线条、箭头、流程图等。选中多个形状右键可进行组合。
- SmartArt：用于快速生成列表、流程图、组织结构图。
- 视频与音频：插入视频/音频文件，或直接进行“屏幕录制”。
超链接与动作按钮
可实现内部跳转（跳到特定的幻灯片）或外部跳转（打开文档、网页）。
- 文字/图片超链接：选中对象 -> 插入 -> 超链接。
- 动作按钮：插入 -> 形状 -> 动作按钮（预设了前进、后退、主页等交互动作）。
- 注意：超链接和动作按钮只在“幻灯片放映”视图下才起作用。
5.3 定制演示文稿的视觉效果
主题与背景
使用 “设计” 选项卡进行整体美化。
- 主题：一键应用统一的配色方案、字体和排版。
- 背景格式：支持纯色、渐变填充（如“顶部聚光灯”）、图片或纹理填充。
⭐ 核心高频考点：幻灯片母版 (Slide Master)
痛点解决：保持整个演示文稿风格高度一致，实现高效的批量编辑。无需在每张幻灯片上重复设置！
5.4 设置演示文稿的播放效果
1. 对象的动画效果
为幻灯片内部的单个元素（文字、图片）设置运动状态。包含四大类：
- 进入动画：对象进入画面时产生。（如飞入、空翻）
- 强调动画：让对象更加引人注目。（如放大/缩小、陀螺旋）
- 退出动画：对象离开画面时产生。
- 动作路径：自定义对象运动的路线。
2. 幻灯片间的切换效果
应用于整张幻灯片出现和消失时的过渡特效。
- 设置方法：选中幻灯片 -> “切换”选项卡 -> 选择切换动画（如形状、推进等）。
- 换片方式：可设置为“单击鼠标时”换页，或勾选“设置自动换片时间”实现自动翻页。
3. 放映控制与排练计时
放映方式设置 (幻灯片放映 -> 设置)
- 演讲者放映（全屏幕）：主讲人控制进度，可用画笔勾画，适合大屏投影教学。
- 观众自行浏览（窗口）：窗口模式，适合小范围传阅。
- 在展台浏览（全屏幕）：强制全屏，按预设时间自动循环播放，禁止现场人为操控，适合展会自动展示。
排练计时与放映快捷键
排练计时：用于精确控制每一页的放映时长。系统会记录你的演示节奏，保存后自动应用于自动播放。
5.5 打印和输出演示文稿
打印： 文件 -> 打印。常用于将 PPT 打印为讲义 (Handouts)形式发给听众，例如一页纸打印 3 张/6 张幻灯片并预留笔记区域。
导出： 制作完毕后，不仅可以存为 PPT，还可以将其输出为 PDF / XPS 文档、导出为 MP4 视频 或者 打包成 CD 等格式。