员工培训成绩表 (含数组公式)

掌握常规聚合函数与排名,学习快速生成趋势迷你图。重点攻克 Excel 进阶技能:利用 Ctrl + Shift + Enter 生成强大的多单元格数组公式,实现数据的一键批量计算与保护。

不及格人数统计

=COUNTIF(J3:J29, "<60")

统计平均成绩中小于60的人数(图示仅在顶格展示结果为2)。

插入迷你图

1. 选中要放置图表的单元格

2. 菜单栏点击 插入

3. 选择 折线迷你图

4. 框选该员工5门课程数据区

数组公式计算 (总成绩)

选中结果列的所有单元格,输入以下公式,最后同时按下三键:

=D3:D29+E3:E29+F3:F29+G3:G29+H3:H29
Ctrl + Shift + Enter

实战操作演示

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员工培训成绩表
工牌号 姓名 部门 课程1 课程2 课程3 课程4 课程5 总成绩 平均成绩 排名 不及格人数 迷你图 利用数组公式计算
总成绩 平均成绩
001小张人事部606570717233867.622233867.6
002张三销售部7072737590380761238076
003李四销售部605950536128356.62628356.6
004王二销售部707273808237775.41437775.4
005小王后勤部808590958643687.2243687.2
006小李销售部605061707131262.42531262.4
007小陈销售部707260657033767.42333767.4
008小佟餐饮部6065908570370741537074
009小姚销售部707172735033667.22433667.2
010小赵餐饮部5040605560265532726553
011小田销售部606570728034769.42034769.4
012小邢销售部708072605934168.22134168.2
013小炎客房部909180706039178.2739178.2
014小廉销售部506085909838376.61138376.6
015小郭销售部808279909842985.8342985.8
016小仲销售部708560859039078839078
017小毕餐饮部606570718234869.61934869.6
018小周客房部808570809541082441082
019小刘餐饮部606170829636973.81636973.8
020小柳餐饮部807182859040881.6540881.6
021小卢后勤部707275808237975.81337975.8
022晓路餐饮部908285607038777.4938777.4
023萧山客房部606270859036773.41736773.4
024张潇企划部708290606536773.41736773.4
025小章企划部658075909540581640581
026小雯餐饮部707275809038777.4938777.4
027小艾客房部808586909843987.8143987.8
总分最高 439
总分最低 265

深度解析:神秘的数组公式 (CSE)

什么是数组公式?为什么要用它?

普通公式(如 =SUM(D3:H3))每次只能处理一个结果,我们需要鼠标向下拖拽才能填充整列。而**多单元格数组公式**可以直接对一个**数据块(矩阵)**进行运算,并一次性把结果输出到整个被选中的区域中。

Step 1 怎么写数组公式?

  1. 首先,鼠标框选要存放结果的所有空单元格(如本题的 N3:N29)。
  2. 在编辑栏输入公式:=D3:D29+E3:E29+F3:F29+... (相当于告诉Excel,第一列整体加上第二列整体...)。
  3. 最关键的一步:千万不要只按回车!必须同时按下 Ctrl + Shift + Enter
  4. 你会发现公式两边自动加上了花括号 { },整列结果瞬间算出。

优势 数组公式的强大之处

  • 防篡改保护:一旦生成多单元格数组公式,用户无法单独删除或修改其中某一个格子的公式,会提示“不能更改数组的某一部分”。
  • 减少体积:所有单元格共享同一个公式,在处理极大数据量时,可有效减小文件体积并提升计算速度。