掌握常规聚合函数与排名,学习快速生成趋势迷你图。重点攻克 Excel 进阶技能:利用
Ctrl + Shift + Enter
生成强大的多单元格数组公式,实现数据的一键批量计算与保护。
=COUNTIF(J3:J29, "<60")
统计平均成绩中小于60的人数(图示仅在顶格展示结果为2)。
1. 选中要放置图表的单元格
2. 菜单栏点击 插入
3. 选择 折线迷你图
4. 框选该员工5门课程数据区
选中结果列的所有单元格,输入以下公式,最后同时按下三键:
=D3:D29+E3:E29+F3:F29+G3:G29+H3:H29
| 工牌号 | 姓名 | 部门 | 课程1 | 课程2 | 课程3 | 课程4 | 课程5 | 总成绩 | 平均成绩 | 排名 | 不及格人数 | 迷你图 | 利用数组公式计算 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 总成绩 | 平均成绩 | |||||||||||||
| 001 | 小张 | 人事部 | 60 | 65 | 70 | 71 | 72 | 338 | 67.6 | 22 | 2 | 338 | 67.6 | |
| 002 | 张三 | 销售部 | 70 | 72 | 73 | 75 | 90 | 380 | 76 | 12 | 380 | 76 | ||
| 003 | 李四 | 销售部 | 60 | 59 | 50 | 53 | 61 | 283 | 56.6 | 26 | 283 | 56.6 | ||
| 004 | 王二 | 销售部 | 70 | 72 | 73 | 80 | 82 | 377 | 75.4 | 14 | 377 | 75.4 | ||
| 005 | 小王 | 后勤部 | 80 | 85 | 90 | 95 | 86 | 436 | 87.2 | 2 | 436 | 87.2 | ||
| 006 | 小李 | 销售部 | 60 | 50 | 61 | 70 | 71 | 312 | 62.4 | 25 | 312 | 62.4 | ||
| 007 | 小陈 | 销售部 | 70 | 72 | 60 | 65 | 70 | 337 | 67.4 | 23 | 337 | 67.4 | ||
| 008 | 小佟 | 餐饮部 | 60 | 65 | 90 | 85 | 70 | 370 | 74 | 15 | 370 | 74 | ||
| 009 | 小姚 | 销售部 | 70 | 71 | 72 | 73 | 50 | 336 | 67.2 | 24 | 336 | 67.2 | ||
| 010 | 小赵 | 餐饮部 | 50 | 40 | 60 | 55 | 60 | 265 | 53 | 27 | 265 | 53 | ||
| 011 | 小田 | 销售部 | 60 | 65 | 70 | 72 | 80 | 347 | 69.4 | 20 | 347 | 69.4 | ||
| 012 | 小邢 | 销售部 | 70 | 80 | 72 | 60 | 59 | 341 | 68.2 | 21 | 341 | 68.2 | ||
| 013 | 小炎 | 客房部 | 90 | 91 | 80 | 70 | 60 | 391 | 78.2 | 7 | 391 | 78.2 | ||
| 014 | 小廉 | 销售部 | 50 | 60 | 85 | 90 | 98 | 383 | 76.6 | 11 | 383 | 76.6 | ||
| 015 | 小郭 | 销售部 | 80 | 82 | 79 | 90 | 98 | 429 | 85.8 | 3 | 429 | 85.8 | ||
| 016 | 小仲 | 销售部 | 70 | 85 | 60 | 85 | 90 | 390 | 78 | 8 | 390 | 78 | ||
| 017 | 小毕 | 餐饮部 | 60 | 65 | 70 | 71 | 82 | 348 | 69.6 | 19 | 348 | 69.6 | ||
| 018 | 小周 | 客房部 | 80 | 85 | 70 | 80 | 95 | 410 | 82 | 4 | 410 | 82 | ||
| 019 | 小刘 | 餐饮部 | 60 | 61 | 70 | 82 | 96 | 369 | 73.8 | 16 | 369 | 73.8 | ||
| 020 | 小柳 | 餐饮部 | 80 | 71 | 82 | 85 | 90 | 408 | 81.6 | 5 | 408 | 81.6 | ||
| 021 | 小卢 | 后勤部 | 70 | 72 | 75 | 80 | 82 | 379 | 75.8 | 13 | 379 | 75.8 | ||
| 022 | 晓路 | 餐饮部 | 90 | 82 | 85 | 60 | 70 | 387 | 77.4 | 9 | 387 | 77.4 | ||
| 023 | 萧山 | 客房部 | 60 | 62 | 70 | 85 | 90 | 367 | 73.4 | 17 | 367 | 73.4 | ||
| 024 | 张潇 | 企划部 | 70 | 82 | 90 | 60 | 65 | 367 | 73.4 | 17 | 367 | 73.4 | ||
| 025 | 小章 | 企划部 | 65 | 80 | 75 | 90 | 95 | 405 | 81 | 6 | 405 | 81 | ||
| 026 | 小雯 | 餐饮部 | 70 | 72 | 75 | 80 | 90 | 387 | 77.4 | 9 | 387 | 77.4 | ||
| 027 | 小艾 | 客房部 | 80 | 85 | 86 | 90 | 98 | 439 | 87.8 | 1 | 439 | 87.8 | ||
| 总分最高 | 439 | |||||||||||||
| 总分最低 | 265 | |||||||||||||
普通公式(如 =SUM(D3:H3))每次只能处理一个结果,我们需要鼠标向下拖拽才能填充整列。而**多单元格数组公式**可以直接对一个**数据块(矩阵)**进行运算,并一次性把结果输出到整个被选中的区域中。
N3:N29)。=D3:D29+E3:E29+F3:F29+... (相当于告诉Excel,第一列整体加上第二列整体...)。{ },整列结果瞬间算出。