期末考试成绩统计

通过计算成绩表中的总分、平均分、奖学金、参考人数及各科及格率/优生率,综合练习 SUMAVERAGEIFMINCOUNTACOUNTIF 函数。

业务逻辑与函数解析

1. 奖学金评定逻辑 (难点)

要求:“所有科目”分数达到某一标准。在Excel中,判断所有科目都达标的最佳方式是:找出该生所有科目中的最低分 (MIN)

  • 如果 最低分 >= 85,说明所有科目都>=85,奖金 50
  • 否则,如果 最低分 >= 60,说明所有科目都及格,奖金 20
  • 如果包含缺考(空白)或不及格,最低分必定小于60,奖金为 0

2. 统计分析逻辑

  • 参考人数:
    使用 COUNTA 函数统计某列中非空单元格的数量。(忽略缺考空白格)
  • 及格率 / 优生率:
    使用 COUNTIF 统计大于等于特定分数的条件人数,再除以 COUNTA 算出的该科参考人数。最后将单元格格式设置为百分比

总分与平均分

计算第1行学生(假设为第3行)成绩,AVERAGE自动忽略空值。

=SUM(D3:I3)
=AVERAGE(D3:I3)

奖学金 (综合运用)

利用 MIN 提取最低分,利用 IF 进行嵌套判断。

=IF(MIN(D3:I3)>=85, 50, IF(MIN(D3:I3)>=60, 20, 0))

纵向数据统计

计算某科目(如语文列D列)的各项指标。

参考人数: =COUNTA(D3:D23)
及格率(设参考人数在D24): =COUNTIF(D3:D23,">=60")/D24

实战操作演示

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期末考试成绩表 [效果]
序号 姓名 性别 语文 数学 英语 物理 化学 地理 总分 平均分 奖学金
1王富贵1131078593939058196.850
2沈雷108998690859155993.250
3王松110826879746147479.020
4刘剑波1011038866766249682.720
5穆群芳811067864684944674.30
6陈魁83637070614038764.50
7范孝大71875570807043372.20
8冯维海94888666667147178.520
9曾美90445558526836761.20
10邓佳78907764635843071.70
11何继兴961016778846749382.220
12杨露100648072686144574.220
13杨青836554524329759.40
14杨慧芳100188956575137161.80
15刘天超901044677725344273.70
16孙大荣78515269715637762.80
17郎姣87665778684039666.00
18吴心桃89695658694638764.50
19张凡74406479563935258.70
20许进92324844423829649.30
21刘松荣886277643933066.00
参考人数 21 20 20 21 21 21
各科目及格率 100.0% 75.0% 65.0% 76.2% 76.2% 42.9%
各科目优生率 66.7% 45.0% 25.0% 9.5% 9.5% 9.5%

操作提示: 注意观察第13号和第21号学生的成绩,因为存在缺考(空白单元格),所以在计算平均分时 AVERAGE 会自动忽略该科目(除数变小),而 MIN 则会视空值为0或忽略,但不管怎样最终不满足获奖条件。